Politique de confidentialité
La Bibliothèque Sonore Romande (BSR) accorde beaucoup d’importance à la protection des données contre tout accès non autorisé. Elle applique les dispositions de la loi fédérale sur la protection des données, et adapte sa politique de confidentialité en fonction des besoins de ses auditrices et auditeurs.
Nous ne transmettons ni ne vendons vos données à de tierces personnes ou organisations. La BSR dispose de son propre fichier d’adresses qu’elle gère et tient à jour elle-même.
Vous pouvez à tout moment obtenir des informations sur vos données personnelles. Pour ce faire, envoyez svp un email à la responsable de la protection des données personnelles de la BSR, Isabelle Albanese, directrice ialbanese@bibliothequesonore.ch
Votre demande d’inscription à la BSR implique que vous approuvez notre politique de confidentialité.
1. Auditrices et Auditeurs
1. 1. Données personnelles : nom, prénom, date de naissance, adresse, mail, téléphone, type de handicap, mesures AI et attestation d’un.e professionnel.le
Pour une modification de ces données, écrivez svp à pret@bibliothequesonore.ch ou appelez-nous au 021 321 10 10. Il n’est pas possible de les modifier directement en ligne.
Auditrices et auditeurs mineurs. Les données de contact des parents ou tuteurs légaux ne sont effacées que sur demande explicite. Elles ne sont pas effacées automatiquement une fois la majorité des auditrices et auditeurs atteinte.
Inscriptions effectuées sur un formulaire papier. Elles sont scannées puis placées dans nos archives numériques. Elles sont réparties entre :
- Auditeurs ;
- Personnes cessant définitivement (car décédées ou dont les comptes ont été annulés).
Ces archives ne sont accessibles qu’aux collaborateurs de la BSR (10 personnes environ).
Inscriptions en ligne. Vos données sont supprimées de notre système d’inscription après traitement. Elles ne figurent plus alors que dans notre logiciel de bibliothèque et dans nos archives numériques.
Sauf demande explicite de votre part, vous restez inscrit.e en tant qu’auditrice ou auditeur.
En tant qu’auditrice ou auditeur, vous recevrez des informations sur la BSR, nos recherches de fonds et des newsletters, dont vous pouvez vous désabonner.
La fermeture d’un compte d’auditrice ou d’auditeur n’entraine pas la suppression des données contenues. Elles sont conservées en vue d’un éventuel contrôle par un organe habilité, et pour que le numéro de compte ne soit pas réattribué.
Vos données sont sauvegardées sur un serveur interne à la BSR et sur le serveur de notre prestataire suisse.
Attestations de professionnels. Les exemplaires papier sont détruits 10 ans après que votre compte ait été clôturé.
Mots de passe. Ils ne sont pas modifiables.
Nous ne communiquons votre mot de passe qu’à l’email présent dans votre inscription ou après nous être assuré de votre identité.
1.2. Informations de prêt, données d’emprunt
Auditrice et auditeur actifs
Vos anciens prêts sont conservés dans notre logiciel de bibliothèque car nous nous basons sur ces informations afin d’optimiser notre service, par exemple effectuer des sélections personnalisées pour répondre à votre demande.
Ces informations nous servent aussi à ne pas prêter plusieurs fois le même ouvrage, sauf sur demande expresse de la personne.
En cas d’annulation et de décès, vos vœux, réservations et remarques sont supprimés.
Emails. Nos échanges de mails sont supprimés sur demande expresse.
2. Donatrices et Donateurs
Sauf demande explicite de votre part, vos noms et prénoms figurent dans notre Rapport annuel, à partir d'un montant total annuel de dons de CHF 50.-.
3. Lectrices et lecteurs bénévoles
- Votre candidature n’a pas été retenue.
Toutes vos données seront supprimées, y compris votre essai de voix et les emails échangés.
- Vous êtes lectrice ou lecteur bénévole.
Vos informations personnelles sont accessibles uniquement aux collaborateurs de la BSR (environ 10 personnes). Vos nom et prénom sont cités dans le Rapport d’activité de la BSR, sauf demande explicite.
- A la fin de votre bénévolat, sauf demande contraire, vos données sont conservées pour archives.
4. Prestataires externes
Notre fournisseur de logiciel (AlCoda) est responsable que le programme informatique NetBiblio soit conforme aux principes de protection des données personnelles. Le contrat qui nous lie prévoit une clause en la matière.
Transparence
Les fonds provenant des pouvoirs publics et des donateurs sont utilisés avec grande circonspection. La BSR attache beaucoup d’importance à la transparence, car celle-ci est essentielle pour établir des liens de confiance avec les contribuables et les donateurs.
Le rapport annuel de la BSR contient les chiffres et les explications relatives au compte d’exploitation et au bilan et donne diverses informations visant la transparence de l’organisation. Les membres du Bureau et du Conseil de Fondation travaillent à titre honorifique. Les comptes annuels complets révisés par Fidinter ainsi que le rapport de révision peuvent être commandés auprès de notre secrétariat.
Contrôle
Quatre instances indépendantes se chargent de la surveillance et de la révision de la BSR : la fondation ZEWO (Service suisse de certification pour les organisations d’utilité publique), l’Office fédéral des assurances sociales (OFAS), l'Autorité de surveillance LPP et des fondations de Suisse occidentale et l’organe de révision Fidinter (fiduciaire).
Le label de qualité Zewo garantit que les dons sont utilisés conformément au but déclaré et de manière efficace et efficiente.
La présentation des comptes est effectuée conformément aux principes des Swiss GAAP RPC 21.
Nous apprécions les liens et les rétroliens
Il est permis de lier le site web de la Bibliothèque Sonore Romande et ses sous-pages à des sites web de tiers. Cependant, les liens profonds d'images, de sons et d'autres types de fichiers sont interdits.
Clause de non-responsabilité
La Bibliothèque Sonore Romande vérifie et met à jour en permanence les informations sur ce site web. Malgré tous les soins apportés, les informations peuvent avoir changé entre-temps. La Bibliothèque Sonore Romande ne peut donc assumer aucune garantie ou responsabilité quant à l'exhaustivité, l'actualité et l'exactitude des informations fournies. Il en va de même pour tous les autres sites Internet auxquels il est fait référence via des hyperliens. Malgré la vérification, les exploitants de tous les sites liés sont seuls responsables de leur contenu et de leur légalité.
L'utilisation de ce site web et le téléchargement de données se font à vos risques et périls. La Bibliothèque Sonore Romande n'assume aucune responsabilité pour les dommages qui en résultent, tels que les bases de données et le matériel ou les logiciels de l'utilisateur.
En outre, la Bibliothèque Sonore Romande se réserve le droit de modifier ou de compléter à tout moment les informations fournies.
Utilisation de Google Analytics
Nous utilisons des données personnelles à des fins statistiques. Par exemple, nous mesurons l'utilisation de notre site web. Afin de pouvoir adapter nos services en fonction des besoins, nous évaluons les statistiques anonymes des visiteurs sur notre site web à l'aide de Google Analytics. Ces données ne permettent pas de tirer des conclusions sur l'identité d'une personne.
Google Analytics utilise des "cookies", des fichiers texte qui sont stockés sur votre ordinateur et permettent une analyse de votre utilisation du site web. Les informations générées par le cookie concernant votre utilisation de ce site web sont transmises à un serveur de Google aux États-Unis et y sont stockées. L'adresse IP est alors raccourcie des trois derniers chiffres par Google, il n'est donc plus possible d'attribuer clairement l'adresse IP.
Google utilisera ces informations pour évaluer votre utilisation du site Web, pour compiler des rapports sur l'activité du site web pour les opérateurs de site web et pour fournir d'autres services liés à l'activité du site web et à l'utilisation d'Internet. Google peut également transférer ces informations à des tiers si la loi l'exige ou si des tiers traitent ces données pour le compte de Google. Google n'associera en aucun cas votre adresse IP à d'autres données de Google.
Si vous souhaitez empêcher que votre visite sur notre site web et sur d'autres sites web ne soit évaluée par Google Analytics, vous pouvez installer le plug-in de désactivation de Google Analytics dans votre navigateur. Les extensions de navigateur telles que Ghostery offrent une protection encore plus complète contre l'évaluation de votre comportement en ligne. Cependant, nous attirons votre attention sur le fait que dans ce cas, vous ne pourrez peut-être pas utiliser toutes les fonctions de ce site web dans leur intégralité. En utilisant ce site Internet, vous consentez expressément au traitement de vos données nominatives par Google dans les conditions et pour les finalités décrites ci-dessus.